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摘要:本文在簡述政府績效管理及電子政務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域的基礎(chǔ)上,提出建設(shè)電子政務(wù)系統(tǒng)的原則及主要內(nèi)容,后闡述電子政務(wù)建設(shè)促進政府績效管理的表現(xiàn),為政府機構(gòu)進行電子政務(wù)建設(shè)提供借鑒與參考。
一、政府績效管理簡述
政府績效管理是指政府在履行公共責(zé)任的過程中,對內(nèi)部制度與外部效應(yīng)、數(shù)量與質(zhì)量、經(jīng)濟因素與倫理因素、剛性規(guī)范與柔性機制等方面,以公共產(chǎn)出的大化和公共服務(wù)優(yōu)化為目標(biāo),實施的一種全面的、系統(tǒng)的管理[1]。政府績效管理強調(diào)以績效為本,以服務(wù)質(zhì)量和社會公眾需求的滿足為政府的基本價值取向,運用績效目標(biāo)、績效信息、績效激勵、績效合同、績效成本、績效程序、績效規(guī)制、績效申訴和績效評估等管理手段和管理機制,提高政府能力,優(yōu)化政府形象,蘊含了公共責(zé)任和顧客至上的管理理念,是政府管理制度、管理機制和管理方法的創(chuàng)新。政府績效管理具有以下四個基本特點:第一,強調(diào)績效評估。第二,強調(diào)服務(wù)和顧客至上的理念。第三,強調(diào)多元服務(wù)主體。第四,政府績效管理重視管理方法與技術(shù)。
二、電子政務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域
電子政務(wù)是指政府機構(gòu)運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)與計算機技術(shù),將政府管理和服務(wù)職能通過精簡、優(yōu)化、整合、重組后在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn),以打破時間、空間以及條塊分割的制約,從而加強對政府業(yè)務(wù)運作的有效監(jiān)管,提高政府的科學(xué)決策能力,為社會公眾提供高效、優(yōu)質(zhì)、廉潔的一體化管理和服務(wù)[2]。
目前,電子政務(wù)的應(yīng)用主要集中在五個領(lǐng)域。一是政府為社會提供的應(yīng)用服務(wù)及信息發(fā)布。包括:通過政府網(wǎng)站發(fā)布信息,提供查詢;面向社會的各類信訪、建議、反饋以及數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計系統(tǒng);回向社會的各類項目申報、申請;相關(guān)文件、法規(guī)的發(fā)布、查詢;各類公共服務(wù)性業(yè)務(wù)的信息發(fā)布和實施,如工商管理、稅務(wù)管理、保險管理、城建管理等。二是政府部門之間的應(yīng)用。包括:各級政府間的公文信息審核、傳遞系統(tǒng);各級政府間的多媒體信息應(yīng)用平臺。如視頻會議、多媒體數(shù)據(jù)交換等;同級政府間的公文傳遞、信息交換。三是政府部門內(nèi)部的各類應(yīng)用系統(tǒng)。包括:政府內(nèi)部的公文流轉(zhuǎn)、審核、處理系統(tǒng);政府內(nèi)部的各類專項業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),如日程安排、會議管理、機關(guān)事務(wù)管理等;政府內(nèi)部面向不同管理層的統(tǒng)計、分析系統(tǒng)。四是涉及政府部門內(nèi)部的各類核心數(shù)據(jù)的應(yīng)用系統(tǒng)。包括:機要、秘密文件及相關(guān)管理系統(tǒng);領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)管理系統(tǒng),如日程安排、個人信息;涉及到大事件的決策分析、決策處理系統(tǒng);涉及國家重大事務(wù)的數(shù)據(jù)分析、處理系統(tǒng)。五是政府電子化采購,即政府電子商務(wù)的運用。
三、電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)本文
(一)電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)原則
電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)總的原則可以概括為:統(tǒng)一規(guī)劃、重點突出、整合資源、拉動產(chǎn)業(yè)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、保障安全。在具體系統(tǒng)建設(shè)中,則主要遵循以下一些原則:
第一,開放性原則。采用開放技術(shù)實現(xiàn)電子政務(wù)系統(tǒng),易于實現(xiàn)與外部系統(tǒng)的互聯(lián)互通;第二,實用性原則。結(jié)合政府不同部門業(yè)務(wù)的具體情況,有針對性地設(shè)計出具備很高實用價值并能馬上獲得實效的電子政務(wù)整體應(yīng)用系統(tǒng)[3]。第三,先進性原則。在系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)盡可能采用與當(dāng)前軟件技術(shù)發(fā)展潮流相吻合的產(chǎn)品,采用國際先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)模式和軟件體系結(jié)構(gòu),使系統(tǒng)具有一定的前瞻性。第四,擴展性原則。建設(shè)電子政務(wù)系統(tǒng)的階段性和內(nèi)容的廣泛性要求系統(tǒng)的架構(gòu)必須有良好的可擴展性。系統(tǒng)設(shè)計時應(yīng)充分考慮未來信息量與業(yè)務(wù)量增長的需要。第五,安全性原則。電子政務(wù)系統(tǒng)信息的機密性和敏感性及其服務(wù)對象的復(fù)雜性,決定了該系統(tǒng)必須選取成熟、可靠的安全技術(shù),系統(tǒng)的安全措施應(yīng)按系統(tǒng)體系建立。
(二)電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的主要內(nèi)容
1.網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺建設(shè)
[Page]網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺作為信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),必然成為初建設(shè)的內(nèi)容。政府部門已經(jīng)建設(shè)有相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)的,可以充分利用,并且考慮將其網(wǎng)絡(luò)與整個專網(wǎng)高速平臺建設(shè)內(nèi)容進行連接。其內(nèi)容包括局域網(wǎng)(LAN)和廣域網(wǎng)(WAN)的建設(shè),同時應(yīng)該是基于事實上的互聯(lián)網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)IP協(xié)議的網(wǎng)絡(luò),同時考慮使用TAM交換和快速以太網(wǎng)交換的結(jié)構(gòu)。
2.系統(tǒng)支撐平臺
系統(tǒng)支撐平臺的建設(shè)主要包括服務(wù)器操作系統(tǒng)、群件系統(tǒng)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的選型。其中服務(wù)器操作系統(tǒng)應(yīng)該考慮同時存在多種系統(tǒng)的可能,因為不同的操作系統(tǒng)都有各自的特點,在整個政府專網(wǎng)應(yīng)用平臺中應(yīng)該充分考慮不同操作系統(tǒng)的特點以及不同建設(shè)政府部門和建設(shè)的不同應(yīng)用軟件的特點。比如作為省級信息交換平臺中的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,就應(yīng)該選擇穩(wěn)定性高、安全性好和處理能力強的操作系統(tǒng);而作為縣級單位內(nèi)部辦公自動化系統(tǒng)服務(wù)器,就應(yīng)該選擇性能價格比高的操作系統(tǒng)[4]。群件系統(tǒng)作為通信和Web服務(wù)平臺,應(yīng)該注意選擇能夠高效、穩(wěn)定、快捷地建系統(tǒng)作為通信和設(shè)電子協(xié)作和知識管理平臺的系統(tǒng),并且關(guān)鍵的應(yīng)該是處理非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的能力。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲的系統(tǒng),應(yīng)該遵循基本的數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn),比如標(biāo)準(zhǔn)SQL語言、支持XML等等。
3.信息應(yīng)用平臺
信息應(yīng)用平臺是指在各政府部門內(nèi)部根據(jù)自身工作內(nèi)容特點及信息化的要求建設(shè)的應(yīng)用軟件系統(tǒng),其中主要的應(yīng)用系統(tǒng)就是辦公自動化系統(tǒng)。辦公自動化系統(tǒng)作為公文處理、內(nèi)部信息建立、傳遞和發(fā)布以及相應(yīng)涉及的辦公內(nèi)容的管理的系統(tǒng),已經(jīng)成為政府部門信息化過程中首先考慮的應(yīng)用系統(tǒng)。在信息應(yīng)用平臺的建設(shè)中還要考慮其他業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)的建設(shè),包括多媒體會議系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)等等。
4.系統(tǒng)安全平臺
安全管理不僅是重要的安全保護措施,也是安全技術(shù)有效發(fā)揮作用的關(guān)鍵。建立運行全面的安全管理體系,是電子政務(wù)系統(tǒng)安全保障的重要內(nèi)容,也是積極防御、綜合防范方針的基本要求。
四、電子政務(wù)建設(shè)促進政府績效管理
電子政務(wù)的發(fā)展,電子信息技術(shù)、現(xiàn)代辦公自動化技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在政府的廣泛普及與應(yīng)用,管理和服務(wù)打破了時間和空間的限制,公平、公正、高效、民主的政府績效管理正在變?yōu)楝F(xiàn)實。政府機構(gòu)各部門通過虛擬辦公、電子郵件交換、遠(yuǎn)程連線會議等可以大大提高行政的時效性和政府機構(gòu)的工作效率,在多個方面給政府機構(gòu)帶來管理效益。
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