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中國電子采購的實現模式研究(2)2010/4/12 17:17:59 瀏覽:51

  上海網絡優化政府采購平臺主要可以分為基礎設施組件和應用組件。基礎設施組件包括了數據庫、應用服務器、WEB服務器以及郵件系統、XML解析器等,是應用組件運行的基礎,通過基礎設施組件,使得開發可以更加專注于業務應用邏輯而不必去考慮底層細節。應用組件是整個平臺的核心,下面做簡要介紹。企業網站建設

  (1)需求管理。從參與政府采購的各個部門中收集對物品和服務的需求,這是集中招標采購的基礎。上海做網站

  (2)采購申請管理。一旦各個部門的需求被收集并綜合,采購部門便提出一個“采購申請”由管理部門決策,這包括了采購申請的提出、批準、變更等信息的管理。上海網站推廣

  (3)報價(request for quotation)。一旦一個采購申請準備就緒并決定采用報價的形式來采購,它將經過一個報價流程達到條款合同或采購訂單。所有合格的供應商可以通過上互聯網、發電子郵件、發傳真的方式在指定的日期和時間前來投標。對所有投標的評審可以在網上進行,也可以按傳統方式進行。報價的結果是簽訂采購訂單或持續一段時期的合同。包括報價、需求的管理、需求的分析、評估和建議、中標信或回絕信、與合同管理模塊的連接。上海網站建設

  (4)招標(RFT,request for tender)。招標比報價更為正式。許多政府要求采用這一程序就因為招標能真正體現公平、公正和公開。招標的結果也可以是簽訂采購訂單或條款合同。包括標書的準備、招標通知的發布、潛在供應商領取標書的管理、供應商投標的準備、投標的管理、分析、評審和建議、建議的審批、招標結果的公布。上海企業網站建設

  (5)合同管理。包括合同的建立和保存、合同的更新、合同的管理、合同的報告。

  (6)目錄管理(catalogue management)。政府電子采購過程中基本的組成之一是買方目錄的建立和管理。這個目錄必須易于在網上和內部更新和維護,且保留所有能滿足其它模塊需求的信息,如產品或性能的文本描述、圖像和多媒體介紹、賣方的信息、價格、版本等信息。目錄管理包括了發布、維護、搜索和比較、轉換等功能。

  (7)成員管理。指參與角色管理,包括需求部門、采購管理辦公室、采購中心、專家、供應商管理。

  (8)用戶管理。有的部門不只一個使用者,如采購中心,一個機構中的多個使用者管理。對每個使用者都有賬號、權限管理等。

  (9)查詢報告。對不同角色和權限人提供不同的查詢和報告功能。

  (10)審計。政府采購是一種特殊的采購行為,與一般個人消費和企業采購有所不同,必須為國家審計機關進行計算機審計預留接口。

  (11)支付。提供網上支付接口,主要針對小額付費,如標書費用。而大宗交易一般不進行網上支付,而是貨到驗貨后支付。

  (12)站點管理。由服務提供商行使的功能,可以通過簡單設置快速建立一個新的政府采購站點。每個政府采購站點都有自己獨立的域名,系統通過對訪問URL的分析判斷出當前被訪問的站點,對于不同的站點顯示視圖是不同的,但它們的業務邏輯是相同的。因此,共用一個采購核心,通過客戶化來實現處理的細微不同。

  (13)客戶化。每個站點可以由站點管理員進行基本風格的配置,包括了友情鏈接管理和廣告管理、流程定義等功能,使得無須修改代碼就能實現個性化。

  (14)信息發布。提供新聞、政策法規、供應商的商品信息、招標信息和中標公告、按行業分類的標書模板等信息的發布維護,并提供論壇和聊天室等多種溝通功能。另通過郵件系統和WAP設備,可以實現多種方式的通訊。

  (15)電子標箱的管理。決定用什么時間標記來表示招標截止時間、允許在投標過程中有一定時間的網絡延時、使用安全措施來管理招標箱的開啟、維護一個保密的記錄所有發生在電子標箱開啟過程中的活動檔案。[Page]

  (16)信息交換。基于XML格式的信息交換。

 

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